J’ai longtemps utilisé Calendly pour gérer mes rendez-vous, comme beaucoup. Mais j’ai découvert une alternative très convaincante : Brevo Meeting. Une interface aussi fluide que Calendly, mais avec un argument de poids… tout est gratuit.

Ce que vous allez découvrir

  • Mon retour d’expérience sur l’interface de Brevo Meeting
  • Ce que propose l’outil (et ce qu’il ne fait pas)
  • Pourquoi il peut remplacer Calendly dans beaucoup de cas
  • Les limites à connaître selon votre activité

Une alternative sérieuse… et gratuite

Brevo Meeting permet de :

  • créer un ou plusieurs types de rendez-vous
  • proposer des appels gratuits ou payants
  • gérer ses disponibilités et les intégrer à son agenda
  • connecter Stripe pour encaisser les paiements
  • envoyer automatiquement des confirmations et rappels

🎯 Pour moi, la vraie surprise vient du fait que toutes ces fonctions soient incluses dans l’offre gratuite, sans avoir à passer par un abonnement premium.

Un outil pensé pour les pros

Brevo (anciennement Sendinblue) est surtout connu pour son outil de newsletters. Mais ils élargissent leur gamme vers le marketing digital au sens large. Résultat : si vous avez un compte Brevo, vous avez déjà accès à Brevo Meeting, sans rien installer ni activer.

J’ai pu très facilement :

  • créer plusieurs types de rendez-vous (formation, appel découverte…)
  • ajouter un prix si nécessaire
  • connecter mon calendrier Google
  • personnaliser la page de réservation avec ma photo, un logo, etc.
  • et bien sûr, tester un vrai rendez-vous payant avec paiement via Stripe : ça fonctionne parfaitement. (voir mon Brevo Meeting)

📌 À noter : l’interface est proche de Calendly, donc aucune courbe d’apprentissage.

Des limites à connaître

Tout n’est pas parfait non plus :

  • traitement de l'exonération de la TVA un peu complexe (via Stripe)
  • peu d’options d’intégration avancées pour le moment
  • interface encore un peu jeune sur certains points (mais ça évolue vite)

Pour qui c’est adapté

Je recommande Brevo Meeting pour :

  • les freelances et consultants
  • les formateurs indépendants
  • les TPE qui veulent automatiser la prise de rendez-vous sans frais
  • les utilisateurs de Brevo pour l’emailing (tout est centralisé)

❗ Pour les grandes équipes avec des workflows complexes, Calendly reste un peu plus robuste aujourd’hui.

Brevo Meeting vs Calendly : tableau récapitulatif

Fonctionnalité Brevo Meeting Calendly (offre gratuite)
Création de rendez-vous multiples ✔️ Illimité ❌ 1 seul type
Paiement en ligne (Stripe) ✔️ Inclus ❌ Réservé aux offres payantes
Connexion à Google Calendar / Outlook ✔️ Oui ✔️ Oui
Notifications & rappels automatiques ✔️ Oui ✔️ Oui
Personnalisation de la page de rendez-vous ✔️ Logo, photo, etc. ✔️ Limité
Prix 💸 Gratuit 💸 Gratuit mais limité
Idéal pour Freelances, formateurs, TPE Usage basique ou pro avec abonnement

D'autres alternatives à Brevo et Calendly : TidyCal, Calizy, Cal.com. Google Calendar propose aussi maintenant des options de ce type, étendues dans Google Workspace.

Mon verdict

Brevo Meeting est une vraie alternative gratuite à Calendly, surtout si vous débutez ou si vous cherchez à limiter les outils payants. Je l’utilise désormais au quotidien, et je n’ai pas ressenti de manque. De plus Brevo ne cesse d'étoffer son offre d'outils connexes, ca devient un des outils les plus puissants du marché à des tarifs ultra compétitifs.