Un homme et une femme travaillant dans un espace de travail dans le cadre de formation

Si vous êtes ici, c’est certainement parce que vous avez envie de devenir formateur, que vous souhaitez faire une reconversion ou diversifier vos revenus. J’avais envie de vous partager mon expérience, ma stratégie et celle d’autres personnes pour vivre de ce passionnant métier de formateur.

1. Formateur dans un centre de formation

C’est un peu la base, la première étape et ce qui est le plus facile à atteindre. L’activité de formation est très dynamique en France, il y a beaucoup de demande notamment dans les métiers du digital et les centres de formation sont en constante recherche de nouveaux talents pour former leurs apprenants.

Par contre, ne vous attendez pas à devenir riche par ce biais ! C’est plutôt une bonne manière de mettre les pieds à l’étrier.

En moyenne, les centres de formation vont vous rémunérer à hauteur de 35 euros de l’heure, un peu moins dans les domaines très concurrentiels (langues, bureautique), un peu plus dans les domaines plus ciblés.
De mon côté, pour mes formations SEO et WordPress, je tourne autour de 40 euros de l’heure en moyenne pour une formation individuelle. Je n’accepte plus les contrats sous ce seuil et je parviens parfois à en obtenir jusqu’à 60 euros de l’heure.

Ça semble peu en soit, mais n’oublions pas que vous n’avez pas de coût d’acquisition de clients (à part l’envoi de CV aux organismes) et très peu de frais de gestion. Les temps de préparation sont faibles après quelques formations, chez moi en moyenne dix minutes pour 3 heures de formation.

Et les centres sont bons payeurs, les risques d’impayés sont très faibles (en tout cas moi j’en ai jamais eu).

Professeur en Université ou dans une école

Si le fait d’être professeur dans une Université ou dans une école privée revêt d’un certain prestige, la rémunération n’est pas nécessairement au rendez-vous.

2. En Université

En Université, vous serez payé sous la forme de vacation, soit un des contrats les plus précaires existants en droit français. Quasiment aucun droit social n’y est attaché : vous cotisez ni pour la retraite, ni pour le chômage.

Il y a deux grilles de rémunération si vous êtes intervenant extérieur : les heures de TP et celles de TD. La rémunération peut varier légèrement selon les établissements. Le taux est d’environ 43,50 € brut par heure pour les travaux dirigés (TD) et d’environ 28,98 € brut par heure pour les travaux pratiques (TP).

La rémunération des heures de cours est souvent présentée en fonction de leur équivalence en "heures équivalent TD" (ETD).

Si vous êtes rémunérés en heure TP, c’est vraiment dur de rentabiliser, car il faut prendre en compte le temps de trajet, le temps de préparation, le temps de correction et la charge mentale. En effet, donner cours à des étudiants est plus difficile que de la formation individuelle. Mais si vous débutez, cela fait toujours un premier contrat.

De mon côté, j’ai des contrats en TD, un contrat mêlant TD et TP, et un ancien en TP. J’aime bien enseigner et c’est intéressant de se confronter aux élèves. Ça oblige à une vive rigueur.

L’intérêt de ces contrats c’est que vous êtes sûrs d’être payé (parfois avec un peu de retard) et que généralement ils sont renouvelés. Mais la rentabilité est assez faible même en optimisant. Sur certains contrats je suis parvenu à négocier la prise en compte du temps de préparation (une heure pour deux heures de cours) et j’essaye d’avoir un certain volume. Petit avantage en plus, la rémunération n’est pas à déclarer en auto-entrepreneur quand vous êtes vacataires, cela peut retarder votre dépassement des seuils de TVA.

3. En école privée

En école privée, la rémunération sera plus avantageuse. Généralement je perçois 50 euros de l’heure pour le niveau licence et 60 euros pour le niveau master. Il est possible de percevoir des niveaux plus élevés.

Je trouve les cours un peu différents en école privée, les étudiants sont souvent déjà prêts professionnellement.

Ces cours je les ai trouvés par envoi spontané de CV, par le réseau et via Linkedin. Dans cet article, je vous détaille la manière dont je trouve mes clients pour les cours et les formations.

Une rémunération de base assez faible

Comme vous le voyez, les taux horaires de base sont assez faibles. Ils sont partiellement compensés par les volumes, par la réutilisation des supports de cours, par le faible coût d’acquisition et par un taux d’impayé très faible.

On peut gagner un peu en marge avec les centre et les écoles en négociant le taux horaire, en demandant le remboursement des frais de transport (ou en refusant le présentiel), en regroupant les heures, en demandant la rémunération des heures de préparation et en se spécialisant.

Comment gagner plus comme formateur

On a vu les taux de base, qui nous donne généralement une rémunération autour de 40 euros de l’heure. Cependant il est possible d’avoir des niveaux plus élevés au fil de l’expérience.

4. En étant un formateur Qualiopi

Quand vous passez par un organisme de formation, il vous donne généralement 50 % du prix facturé. En effet, les centres ont de nombreuses charges et notamment la partie administrative pour atteindre leur Graal : la certification Qualiopi.

De nombreux formateurs optent pour cette certification afin de traiter directement leurs clients sans avoir à passer par un intermédiaire.

A ce moment votre taux horaire ht pourra monter à 80 euros. Mais dans ce cas, vous devez gérer l’acquisition des clients, le traitement des dossiers, les audits Qualiopi, etc.

Selon moi, cela n’est rentable que si vous arrivez à traiter un nombre élevé de clients avec vos propres moyens d’acquisition. Dans mon cas de figure ce ne serait pas rentable et je ne souhaite pas traiter l’aspect administratif pour les dossiers de prise en charge.

5. Formation en intra, formation de groupe

Selon le mode de prise en charge des formations, il est possible de facturer plus cher. Et qui dit plus cher, dit meilleure rémunération. Dans mon domaine, un organisme comme Alfie parvient à rémunérer 800 euros minimum la journée et par personne.

Si vous parvenez à former plusieurs personnes en même temps, à ce moment cela devient très rentable. Cependant cela n’est pas chose aisée, en particulier dans le secteur du digital. C’est plus facile dans le secteur des langues, de la bureautique, du soutien scolaire, etc.

De mon côté, c’est un aspect que je commence seulement à explorer. Je connais plusieurs partenaires qui y parviennent.

6. Cours individuels et coaching

Il est tout à fait possible de trouver des clients souhaitant prendre des cours sans passer par la prise en charge. C’est même courant, notamment pour de petits volumes horaires ou lorsque les personnes ne souhaitent pas faire toutes les démarches.

Pour mes cours de référencement web, c’est un des axes stratégiques que j’ai choisi. Cela me permet d’atteindre une rémunération plus élevée sans dépendre des organismes de formation. Je facture actuellement 75 euros de l’heure, je trouve notamment mes clients via LinkedIn et Superprof. J'ai fait une petite vidéo expliquant comment je fais spécifiquement avec Superprof pour y trouver des apprenants.

7. Apport d’affaire

L’apport d’affaire est une autre façon d’augmenter sa rémunération. Le principe est simple. Si un client vous contacte, vous pouvez négocier un taux de rémunération plus élevé car c’est vous qui avez apporté la personne. Vous pouvez alors prétendre à un taux autour de 60 % du montant facturé.

Il est aussi possible de percevoir un % si vous ne réalisez pas la formation, dans ce cas vous pouvez toucher autour de 20 % du montant facturé.

Je pratique souvent cela avec des organismes partenaires afin d’augmenter mon taux horaire (qui oscille alors plutôt autour de 50-60 euros de l’heure sans le côté administratif).

8. Formation vidéo

La formation vidéo pour les apprenants a comme intérêt d’être moins coûteuse et elle épargne tout le côté administratif. C’est une bonne manière de diversifier ses revenus.

Cependant ce n’est pas si facile. J’en fais depuis plusieurs années, avec des succès divers. La plupart j’ai atteint tout juste le seuil de rentabilité et pour une j’ai fait aucune vente.

Créer une formation vidéo demande beaucoup de temps, surtout quand on débute !

On peut aussi s’orienter vers Youtube ou TikTok pour percevoir des revenus publicitaires, mais là aussi ce n’est pas facile d’atteindre le niveau d’abonnés suffisants. De mon côté, j’ai par exemple une chaîne Youtube sur laquelle je m’exerce.

9. Autres revenus passifs

On peut monétiser son contenu d’autres manières. Par exemple, je propose du contenu lié à mon expertise et sur certains il y a des liens d’affiliation. Je perçois alors un % sur les ventes ou des crédits gratuits. Cela fait partie de mes sources de revenus.

10. Services complémentaires

Quand on est formateur, il est tout à fait possible de proposer des services à côté. Cela représente une part importante de mon chiffre d’affaires et ça permet de rester en contact avec les connaissances qu’on enseigne.

Par contre, faites bien attention si vous proposez des services à un client obtenu via un centre de formation. Souvent dans les contrats, il y a une clause vous demandant un % à reverser, ce qui est normal car l’organisme est alors apporteur d’affaire.

Les questions que vous nous posez le plus

Quelle est la rémunération moyenne d’un formateur en centre de formation ?

Elle est généralement autour de 35 à 40 euros de l'heure, variable selon le domaine et l'expérience.

Quels sont les avantages et inconvénients de travailler comme professeur vacataire en université ?

Les avantages incluent un statut prestigieux et une rémunération stable, mais les contrats sont précaires et le temps de préparation rarement payé.

Est-il rentable de devenir formateur indépendant avec la certification Qualiopi ?

Cela peut être rentable si vous avez un volume important de clients, mais les démarches administratives et les audits demandent un investissement conséquent.

Comment optimiser ses revenus en proposant des formations en groupe ?

Les formations en groupe augmentent la rentabilité en facturant plus par session. Cela demande une organisation pédagogique adaptée.

Peut-on gagner sa vie uniquement avec des cours individuels et du coaching ?

Oui, avec des tarifs élevés, souvent entre 75 et 100 euros de l’heure. Toutefois, la demande pour ce type de service reste émergente, et certains secteurs souffrent d’une forte concurrence.

Quels sont les avantages de créer des formations vidéo pour diversifier ses revenus ?

Les formations vidéo génèrent des revenus passifs et permettent de toucher un large public, mais elles demandent un investissement initial en temps et matériel.

Comment trouver des contrats dans une école privée ou en université ?

Cela passe par des candidatures spontanées, le réseau, et LinkedIn pour se faire connaître et identifier des opportunités.

Quels sont les risques d’impayés pour les formateurs et comment les éviter ?

Les risques sont faibles avec les organismes, mais existent avec des clients individuels. Demandez des acomptes et formalisez vos accords par écrit.

Quelle est la meilleure stratégie pour fixer ses tarifs en tant que formateur freelance ?

Prenez en compte les tarifs du marché, vos compétences, vos coûts et le temps de préparation pour proposer des tarifs cohérents.

Quels critères prendre en compte pour choisir son domaine de spécialisation en formation ?

Considérez vos compétences, la demande du marché, vos passions, et identifiez les niches peu exploitées.

Comment équilibrer le temps de préparation des cours avec la rentabilité ?

Réutilisez vos supports, automatisez certaines tâches, et négociez une rémunération incluant le temps de préparation.

Quels sont les avantages et inconvénients de travailler exclusivement en distanciel pour la formation ?

Le distanciel offre une flexibilité géographique et réduit les frais, mais peut limiter l’engagement des apprenants.

Comment fidéliser les clients pour obtenir des missions récurrentes ?

Proposez des suivis réguliers, restez disponible, et offrez des formations complémentaires adaptées à leurs besoins.

Est-il pertinent d’investir dans des plateformes comme LinkedIn ou Superprof pour trouver des clients ?

Oui, ces plateformes sont efficaces pour gagner en visibilité auprès des professionnels et des particuliers.

Comment se démarquer face à la concurrence dans le secteur de la formation ?

Proposez une spécialisation unique, soignez votre présence en ligne, et offrez des formations personnalisées de qualité.

Comment gérer les imprévus (annulations, retards de paiement, etc.) en tant que formateur ?

Intégrez des clauses dans vos contrats, demandez des acomptes, et soyez flexible mais ferme dans vos conditions.

Quels critères prendre en compte pour travailler en centre de formation ou en université ?

Évaluez la demande dans votre domaine, les conditions de rémunération, et la fréquence des missions proposées.

Comment identifier les besoins des apprenants pour proposer des formations adaptées ?

Échangez avec vos apprenants avant la formation, analysez leurs attentes, et personnalisez vos contenus en fonction de leurs objectifs.